Les services de cloud sont flexibles, simples d'utilisation et sont basĂ©s sur des modĂšles de coĂ»ts transparents. Ce n'est donc pas un hasard si de plus en plus d'entreprises utilisent des logiciels sur le cloud. Les services d'hĂ©bergement sont ainsi particuliĂšrement apprĂ©ciĂ©s dans les domaines de la communication et de la gestion des projets. Cependant, un nombre croissant de clients DocuWare optent pour un systĂšme ECM sur le cloud. Quels sont les avantages de l'hĂ©bergement d'un systĂšme d'ECM ? Existe-t-il des inconvĂ©nients ? Passez en revue les caractĂ©ristiques du cloud SĂ©curitĂ©OĂč les documents sont-ils le plus en sĂ©curitĂ© sur le cloud ou sur le rĂ©seau local ? Il est avĂ©rĂ© que DocuWare Cloud offre un niveau optimal de sĂ©curitĂ©. Le systĂšme de codage Ă plusieurs niveaux et l'enregistrement Ă triple redondance des donnĂ©es assurent un enregistrement complĂštement fiable des documents dans le centre de traitement. Vous trouverez tous les dĂ©tails relatifs au concept de sĂ©curitĂ© dans son ensemble dans le Livre blanc DocuWare Cloud.Afin de parvenir Ă un niveau de sĂ©curitĂ© professionnelle Ă©quivalent sur une infrastructure informatique locale, il est nĂ©cessaire de rĂ©aliser d'importants investissements, de mettre en place des ressources et de possĂ©der de solides connaissances en informatique. Les utilisateurs du cloud n'ont quant Ă eux pas Ă se soucier de la lutte contre les pannes, des solutions de stockage ou encore de la mise Ă jour des systĂšmes d' tarifs fixes et calculables ainsi que les licences Ă prix plus avantageux reprĂ©sentent un avantage dĂ©cisif du modĂšle d'hĂ©bergement. Vous n'avez pas Ă envisager de frais imprĂ©vus par exemple en cas de panne d'un serveur ou Ă prendre en charge des frais courants pour la maintenance systĂšme ou l'archivage Ă long terme. De plus, lorsque les employĂ©s du service informatique ne doivent pas constamment se charger du bon fonctionnement, de l'entretien et des problĂšmes matĂ©riels, ils peuvent mettre leurs connaissances Ă profit afin d'optimiser les processus commerciaux et ainsi mieux prĂ©parer l'entreprise aux dĂ©fis d'avenir. FlexibilitĂ©Voici tout l'intĂ©rĂȘt de DocuWare Cloud rĂ©server de l'espace de stockage et des utilisateurs selon les besoins et bĂ©nĂ©ficier constamment de toutes les fonctionnalitĂ©s de la suite ECM ainsi que des fonctions du module. Cela permet ainsi de faire face Ă des changements sans frais supplĂ©mentaires et d'adapter le systĂšme ECM de maniĂšre souple aux nouvelles exigences de chaque service ou groupe de travail Une fonction de conception de formulaires ou de workflows mobiles sur smartphone ne paraĂźt peut-ĂȘtre pas indispensable de prime abord, mais s'avĂšre utile par la suite, en particulier lorsque celle-ci est intĂ©grĂ©e au service de cloud. Toutes les mises Ă jour de DocuWare Cloud Ă©tant dĂ©ployĂ©es automatiquement, les utilisateurs peuvent Ă©galement adopter immĂ©diatement les fonctions les plus rĂ©centes et succomber aux tendances en matiĂšre d' quelle vitesse les documents sont-ils enregistrĂ©s sur le cloud et Ă quelle vitesse sont-ils affichĂ©s ? Nous l'avouons les systĂšmes virtuels basĂ©s sur le cloud ont tendance Ă ĂȘtre lĂ©gĂšrement plus lents que les systĂšmes physiques pouvant se trouver dans la piĂšce voisine. Par ailleurs, cela dĂ©pend Ă©galement de la stabilitĂ© et de la bande passante qu'offre votre connexion Ă Internet. Il est cependant impossible de dĂ©terminer avec certitude si l'utilisateur perçoit cette varie en fonction du volume de documents traitĂ©s, mais Ă©galement des dĂ©lais de rĂ©ponse auxquels les utilisateurs sont habituĂ©s. Une entreprise ayant exclusivement travaillĂ© avec son rĂ©seau local jusque-lĂ est davantage susceptible de percevoir une baisse de performances qu'une entreprise disposant d'un rĂ©seau reliant tous ses sites et dont une partie de l'architecture informatique est notre expĂ©rience, la lĂ©gĂšre baisse de performances en matiĂšre d'hĂ©bergement ne reprĂ©sente que rarement un vĂ©ritable frein Ă la transition vers le cloud. Notre conseil Testez gratuitement les performances de DocuWare Cloud pendant 30 jours avec la version d'Ă©valuation de DocuWare Cloud. BilanDocuWare Cloud est le concept ECM du futur Des exigences moindres en matiĂšre d'Ă©quipement informatique Un package complet et prĂȘt Ă l'emploi du point de vue de la sĂ©curitĂ© PossibilitĂ© d'Ă©tendre les fonctionnalitĂ©s Ă tout moment Ăconomies La lĂ©gĂšre diffĂ©rence de performance est tout Ă fait nĂ©gligeable par rapport Ă tous ces avantages. En effet, la collaboration inter-sites et sur rĂ©seau prend une importance de plus en plus grande pour de nombreuses entreprises Ă l'heure actuelle. Par consĂ©quent, le systĂšme ECM sur le cloud offre de conditions optimales pour des processus efficaces et une collaboration flexible. Le cloud est un sujet qui vous intĂ©resse ? Abonnez-vous Ă notre blog et dĂ©couvrez les tĂ©moignages de clients ayant optĂ© pour le cloud.
Commevotre serveur est dans vos locaux, vos ordinateurs communiquent avec lui trĂšs rapidement. Vous bĂ©nĂ©ficiez dâune rapiditĂ© de rĂ©ponse inĂ©galĂ©e. Mais avec le dĂ©ploiement de la fibre et maintenant de la 5G cet avantage liĂ© Ă lâaccessibilitĂ© devient moins flagrant avec le cloud computing. Disons que les avantages nombreux Ă
Ce dossier a Ă©tĂ© mis Ă jour pour la derniĂšre fois le 27 novembre 2019. Le mode SaaS Software as a Service est un concept assez rĂ©cent qui permet aux entreprise de sâabonner Ă un logiciel Ă distance au lieu de les acquĂ©rir et de devoir les installer sur leur propre matĂ©riel informatique. Nous profiterons de cet article pour prĂ©senter simplement en quoi consiste le mode SaaS, quels sont ses avantages et inconvĂ©nients ? et ce quâest le cloud computing. La gestion en mode SaaS permet Ă une entreprise de ne plus installer dâapplications sur ses propres serveurs mais de sâabonner Ă des logiciels en ligne et de payer un prix qui variera en fonction de leurs utilisations effectives. Fonctionnement en mode SaaS En utilisant le mode SaaS, lâentreprise nâhĂ©bergera pas ses applications et ne stockera pas ses donnĂ©es en interne. Il nâest donc pas nĂ©cessaire dâacquĂ©rir directement ces applications et possĂ©der des serveurs pour les hĂ©berger. De plus, la maintenance et les mises Ă jour des applications seront gĂ©rĂ©es en externe par le prestataire. Les utilisateurs de lâentreprise devront simplement disposer dâun ordinateur et des codes dâaccĂšs au service en ligne pour pouvoir travailler. Les avantages du mode SaaS La gestion en mode SaaS permet Ă une entreprise de bĂ©nĂ©ficier de nombreux avantages aucun logiciel Ă installer sur du matĂ©riel informatique de lâentreprise, pas de donnĂ©es stockĂ©es en interne, mise Ă jour des applications automatiques, lâapplication peut ĂȘtre utilisĂ©e partout et nâimporte quand il suffit dâune simple connexion internet et dâun ordinateur, la gestion en mode SaaS permet dâobtenir un niveau de sĂ©curitĂ© gĂ©nĂ©ralement supĂ©rieur Ă la gestion en interne. Les deux premiers avantages citĂ©s en recourant au mode SaaS permettent en plus Ă lâentreprise de rĂ©aliser des Ă©conomies sur ces investissements en matĂ©riel informatique. Le mode SaaS est un service, dont le coĂ»t constitue une charge immĂ©diatement dĂ©ductible du rĂ©sultat de lâentreprise, alors quâun investissement est dĂ©duit du rĂ©sultat par le biais dâamortissements Ă©talĂ©s sur plusieurs annĂ©es. Les inconvĂ©nients du mode SaaS Le mode SaaS prĂ©sente toutefois quelques inconvĂ©nients, dont les suivants lâentreprise est dĂ©pendante du prestataire qui lui fournit le service, ce dernier possĂ©dant les applications et hĂ©bergeant les donnĂ©es de lâentreprise. Que se passe-t-il si ce dernier vous fait dĂ©faut ? DĂ©pose le bilan ? ou si un litige survient ?⊠de plus, il sera alors difficile pour lâentreprise de changer de prestataire et de lui transfĂ©rer les donnĂ©es, pour les applications utilisĂ©es souvent par lâentreprise et par plusieurs utilisateurs, le coĂ»t du fonctionnement en mode SaaS peut ĂȘtre nettement supĂ©rieur Ă lâacquisition de lâapplication. Les diffĂ©rences avec le cloud computing Le mode SaaS et le cloud computing sont deux concepts qui se ressemblent mais qui ne signifient pas pour autant la mĂȘme chose. Le cloud computing informatique dans les nuages va permettre Ă lâentreprise de bĂ©nĂ©ficier dâune infrastructure informatique complĂšte Ă distance pour utiliser des applications. Ce fonctionnement, basĂ© sur la mutualisation des ressources, permet dâavoir des capacitĂ©s illimitĂ©es tant en matiĂšre de stockage que de bande passante. Le mode SaaS consiste quant Ă lui uniquement Ă fournir un abonnement Ă une application via internet. Le cloud computing est donc une notion beaucoup plus large que le SaaS, et englobe Ă la fois la mise Ă disposition, via internet, des 4 services suivants Applications, stockage de donnĂ©es, exĂ©cution des applications et infrastructure.
Lun des avantages du Cloud est de permettre de rĂ©aliser des Ă©conomies. Cependant, ce nâest pas toujours le cas. Par exemple, si vous avez dĂ©jĂ investi dans une infrastructure interne, le Cloud public peut reprĂ©senter
Beaucoup dâentreprises nouvelles ou anciennes essaient dâaugmenter leurs bĂ©nĂ©fices en utilisant le marketing en ligne, cela passe par lâaugmentation de la notoriĂ©tĂ© de la marque en espĂ©rant accroĂźtre le chiffre dâaffaires et notamment la que le marketing en ligne ait de nombreux avantages, il y a aussi quelques inconvĂ©nients.đ„ Avantages du marketing en ligne1. Cela peut ĂȘtre une stratĂ©gie de promotion Ă faible que les publicitĂ©s au paiement par clic PPC soient une option avec parfois une concurrence fĂ©roce, il est nĂ©anmoins possible de promouvoir votre site Web, votre entreprise et vos offres en ligne sans dĂ©penser un centime. Cela prendra du temps et des efforts, mais il est possible de dĂ©velopper une audience Ă©norme sans utiliser de publicitĂ© Vous pouvez atteindre un marchĂ© le marketing en ligne, vous nâĂȘtes pas coincĂ© dans votre propre quartier, rĂ©gion ou pays. Un public plus large peut vous donner une plus grande chance de pour une entreprise plus Atteignez votre public cible rapidement et publicitĂ©s payantes sont une option et vos rĂ©sultats peuvent ĂȘtre immĂ©diats. Avec le temps et un site Web optimisĂ©, vous pouvez toucher de nouveaux prospects en continu en vous classant en tĂȘte des moteurs de Collectez facilement les vous activez le commerce Ă©lectronique sur votre site Web, vous pourrez percevoir les paiements de vos clients rapidement et facilement. DiffĂ©rentes mĂ©thodes de paiement sont disponibles les cartes de crĂ©dit Visa, MasterCardâŠ, PayPal⊠etc. Dans certains pays, en particulier en Afrique, les services financiers mobiles sont Ă©galement une alternatives aux services bancaires classiques avec une cible beaucoup plus large5. Commercialisez vos offres 24h / 24 et 7j / 7. Si vous avez créé un site Web ou Ă©tabli une prĂ©sence sur les rĂ©seaux sociaux, celui-ci sera disponible Ă tout moment. Il ne fermera pas comme le ferait un magasin physique6. RĂ©sultats traçables et mesurables. Vous pouvez utiliser des outils dâanalyse qui vous permettent de suivre vos campagnes afin de voir leur efficacitĂ©. Pour chaque annonce en ligne, vous pouvez suivre Ă la fois le nombre dâaffichage, de clics envoyĂ©s sur votre site Web et le nombre de ventes FidĂ©lisez vos clients. Lorsque vous interagissez avec votre audience en ligne sur les rĂ©seaux sociaux ou votre site Web, que vous rĂ©pondez Ă des questions et que vous leur proposez ouvertement ce que vous pouvez offrir, vous Ă©tablissez un climat de confiance. Cela augmentera vos DĂ©veloppez votre influence ou votre devise sociale. Lorsque vous partagez du contenu en ligne qui rĂ©sonne avec votre public, il est susceptible de le commenter ou de le partager. Avec chaque commentaire ou partage, vous augmentez la portĂ©e de votre campagne, ce qui augmente votre audience et vos clients De meilleurs taux de conversion. Avec un site Web, vous nâĂȘtes quâĂ un clic ou deux pour faire une vente Ă condition dâavoir bien ciblĂ© votre audience. Si votre site est bien construit et fourni toutes les informations nĂ©cessaires pour les visiteurs, vous nâaurez pas de contrainte de file dâattente ou de qualitĂ© de service contrairement a ce quâon pourrait expĂ©rimenter en magasin par comme vous pouvez le voir, le marketing en ligne est gĂ©nĂ©ralement plus facile, plus rapide et plus efficace que le marketing hors ligne. De plus, vous avez pleins dâopportunitĂ©s de faire de la publicitĂ© en ligne gratuitement.đ„ InconvĂ©nients du marketing en ligne1. Audience les clients potentiels ne sont pas joignables en ligne. En Afrique sub-saharienne, la pĂ©nĂ©tration dâInternet est de 40% en moyenne, ce qui signifie quâil y a encore 60% de personnes qui doivent ĂȘtre ciblĂ©es de maniĂšre plus Cela peut prendre du temps. La crĂ©ation de contenu et lâoptimisation de votre site Web pour obtenir un classement Ă©levĂ© peuvent prendre du temps. Il est important de mesurer vos rĂ©sultats pour garantir un retour sur investissement ROI Potentiellement beaucoup de concurrence. En fonction de votre crĂ©neau, si vous souhaitez toucher un public mondial ou spĂ©cifique, vous allez rencontrer beaucoup de concurrence de la part de ceux qui essaient de faire la mĂȘme chose. Il est donc nĂ©cessaire de faire des efforts pour se diffĂ©rencier de vos concurrents Positionnement, BrandingâŠ.4. Les commentaires et les plaintes de clients sont visibles. MĂȘme si un problĂšme client est rĂ©solu, la plainte du client reste gĂ©nĂ©ralement visible en ligne. Souvent, il est difficile de gĂ©rer ces commentaires surtout si les commentaires ou avis nĂ©gatifs ne sont pas postes sur votre propre site ou rĂ©seaux sociaux. Pire, si vous ne parvenez pas Ă rĂ©soudre ces problĂšmes, la rĂ©putation de votre marque peut ĂȘtre irrĂ©mĂ©diablement ProblĂšmes de sĂ©curitĂ© et de confidentialitĂ©. Si vous collectez des donnĂ©es auprĂšs de vos utilisateurs, il est important de respecter toutes les lois relatives Ă la confidentialitĂ© et Ă la protection des donnĂ©es.đLe marketing en ligne peut ĂȘtre puissant sâil est fait de maniĂšre efficace. Cependant, si vous nâutilisez pas les bonnes techniques, vous risquez de ne pas avoir le retour sur investissement que vous quâil en soit, dans le monde dâaujourdâhui, avoir une prĂ©sence en ligne est pratiquement obligatoire. Câest Ă vous de trouver la bonne approche pour le faire fonctionner efficacement.
Celuici a un levier sur ses ressources, sa consommation et donc sur sa facture. Il peut ainsi répondre instantanément à des variations de trafics sans gaspillage. La fiabilité du cloud est aussi un argument de taille. La localisation des données sur une partition virtuel et non physique permet de pouvoir palier à de plus nombreux
Plus une entreprise grandit et plus ses donnĂ©es sâaccumulent. La question du type dâhĂ©bergement est dâune importance cruciale ! Les gĂ©rer et les stocker en interne ? Faire appel Ă un prestataire pour les externaliser ? Si lâexternalisation est lâoption choisie, il reste Ă savoir sâil vaut mieux les hĂ©berger sur un seul serveur ou dans le cloud ? Enova rĂ©pond Ă vos questions et vous explique les avantages et les inconvĂ©nients de chaque solution. Lâexternalisation des donnĂ©es dâentreprise Externaliser lâhĂ©bergement des donnĂ©es dâentreprise consiste Ă faire appel Ă un prestataire externe Ă lâentreprise, pour que celui-ci les stocke sur un serveur qui se trouve en dehors des locaux de la sociĂ©tĂ© et de son systĂšme informatique sont les avantages et les inconvĂ©nients de lâexternalisation dâhĂ©bergement des donnĂ©es ? Vous souhaitez externaliser lâhĂ©bergement de vos donnĂ©es ? Les avantages de lâexternalisation Le stockage externe des informations de lâentreprise sâeffectue sans aucune manipulation interne. La sauvegarde se fait automatiquement et rĂ©guliĂšrement par le prestataire. La sociĂ©tĂ© nâa plus Ă se soucier de lâhĂ©bergement de ses donnĂ©es. Cela reprĂ©sente un gain de temps significatif pour lâentreprise qui peut sâadonner Ă des prĂ©occupations plus essentielles Ă son de stockage en externe est souvent beaucoup plus important que celui disponible en interne. Vous pouvez alors hĂ©berger de grandes quantitĂ©s de donnĂ©es. Si vos besoins Ă©voluent, le prestataire peut vous allouer plus de place dans son appel Ă un serveur externe pour sauvegarder vos informations, va vous permettre dâavoir accĂšs Ă vos donnĂ©es depuis nâimporte oĂč. Pas la peine dâĂȘtre dans les locaux de lâentreprise ou dans des lieux particuliers pour les consulter. En ces temps de confinements Ă rĂ©pĂ©titions et de tĂ©lĂ©travail, la possibilitĂ© de se connecter au serveur dâhĂ©bergement depuis la maison devient sĂ©curitĂ© de lâhĂ©bergement est trĂšs importante pour nâimporte quelle sociĂ©tĂ©. Lâexternalisation des donnĂ©es par un prestataire spĂ©cialisĂ© vous garantit une protection totale contre une potentielle perte de vos donnĂ©es, de leur endommagement ou dâun coĂ»ts liĂ©s Ă lâhĂ©bergement sont souvent significatifs. Lâexternalisation des donnĂ©es vous permet de faire des Ă©conomies. Leurs tarifs sont gĂ©nĂ©ralement trĂšs avantageux. A chaque taille dâentreprise, une offre conçue pour votre informatique. DĂ©couvrez nos solutions HĂ©bergement & Cloud Les inconvĂ©nients de lâexternalisation Si lâhĂ©bergement des donnĂ©es dâune sociĂ©tĂ© comporte de nombreux avantages, il faut faire attention Ă certains premier inconvĂ©nient est quâĂ©tant externalisĂ©es, vos donnĂ©es sont stockĂ©es sur un serveur externe Ă la sociĂ©tĂ©. Les tĂ©lĂ©charger va nĂ©cessiter un certain temps qui peut souvent ĂȘtre plus long que si les donnĂ©es Ă©taient sauvegardĂ©es en second dĂ©savantage est que lâaccĂšs Ă vos donnĂ©es nĂ©cessite une connexion internet. Si vous ne disposez pas dâune connexion Ă haut dĂ©bit, le tĂ©lĂ©chargement des informations sera trĂšs une entreprise, dĂ©pendre dâun tierce est toujours difficile. Externaliser ses donnĂ©es revient Ă faire appel Ă un prestataire en qui vous allez devoir faire confiance. Vos donnĂ©es dĂ©pendent donc de son professionnalisme. Le cloud LâhĂ©bergement sur le cloud consiste Ă hĂ©berger vos donnĂ©es sur plusieurs serveurs. Ă la diffĂ©rence de lâhĂ©bergement externe classique qui stocke les donnĂ©es sur un seul serveur, le cloud sauvegarde vos informations sur diffĂ©rentes plus de bĂ©nĂ©ficier des avantages dâun stockage externe classique de vos informations, le cloud a plusieurs utilisant plusieurs serveurs, le cloud garantit une protection des donnĂ©es totale. Si un serveur tombe en panne, les autres serveurs viennent Ă la rescousse pour sauver vos faisant appel Ă plusieurs serveurs, la disponibilitĂ© du stockage est dâun grand nombre de serveurs assure aussi une grande flexibilitĂ©. La sociĂ©tĂ© peut Ă©voluer et voir la quantitĂ© de ses donnĂ©es augmenter sans souci dâavoir un problĂšme dâespace de stockage de ses inconvĂ©nients du cloud sont peu lâhĂ©bergement externe standard, dans le cas du cloud, lâentreprise doit sâassurer du professionnalisme de son prestataire avant de sâengager avec conclure, avant de faire un choix entre internaliser ou externaliser vos donnĂ©es, prenez le temps de bien peser le pour et le contre afin dâopter pour la solution qui soit la plus adaptĂ©e Ă la taille et Ă lâactivitĂ© de votre entreprise. Vous souhaitez ĂȘtre conseillĂ© pour dĂ©ployer lâexternalisation de vos donnĂ©es dâentreprise ?Enova câest une vision Ă moyen terme des solutions Ă mettre en place, un planning dâintervention dĂ©fini Ă lâavance, des consultants qualifiĂ©s et une mĂ©thodologie Ă©prouvĂ©e.
TacAhg. 19 227 176 158 205 332 278 187 301